1、、准备工作要保证插秧机获得满意的工作效率和工作质量，除了保证机器良好的技术状态和正确的使用外，还要保证田块和秧苗是适合插秧机的适用条件。否则就会降低作业质量。首先要求田块相对平坦，耕深在13-15厘米之间，田面上没有石块和杂物，最适宜的水深在2—4厘米，如果田间有4平方米以上的田块露出水面或者水深超过4厘米时不适合插秧机造作。另外，田块不能太硬，用脚踩下去，泥脚深度为10—30厘米，这样的插秧条件是最合适的。田块准备好了，我们来看看什么样的秧苗才最适宜插秧机。秧苗要求播种均匀，秧盘规格长58厘米，宽28厘米。秧盘土层均匀，形状整齐无残缺，土层内没有杂物，床土厚度2—3厘米，盘根紧密。苗高10—20厘米，秧苗粗壮不徒长，没有病害，长势均匀，没有过密或稀疏处。这样的秧苗才符合机插秧的要求。
2、、作业方法插秧机在每次作业前都要检查润滑油和各紧固件的紧固情况。将插秧机平放在平地上，静置一段时间后，取出润滑油油箱标殖乃螬庥尺，擦干净，插入润滑油箱后取出来，检查润滑油是否符合规定要求，不足需添加。检查各连接件连接是否可靠，各紧固螺栓是否紧固，如有松动，要及时紧固。检查完毕就可以下田工作了。在下田之前还要换上水田轮，拧松轮胎紧固螺母，用支架将发动机支起了，卸下行走轮，换上水田轮并紧固好，最后卸下尾轮，现在插秧机就可以下田工作了。插秧机下田要从田块的一角下田，插秧要选用插秧档12或14缓慢进入水田，进入水田后要根据地块形状选择起始位置，应该尽量减少空驶行程和人工补苗作业量，插秧机停在开始位置，插秧机的一侧距离田边应留出1.9米宽，插秧机秧们距离后面田边也要留出1.9米宽。这里以最常见的长方形地块为例，向您提供一个插秧行走路线图。开始装秧苗前，需要将秧箱移动到极限位置。下面我们就要向秧箱放置秧苗了，把培育秧苗用的秧盘取下来，将秧苗放入秧箱内。秧苗应装送到导轨的前沿位置，既不能留有空隙，又不能压在导轨上。所有准备好后就可以插秧了。启动插秧机后，将档位拨到12的位置，然后慢慢加大油门，结合离合器和定位分离器，插秧机就可以进行插秧作业了。插秧机在首次作业时，可以先试插一段距离，检查一下秧苗插秧深度及取苗量是否合乎要求，然后再正式插秧。这里取苗量一般按照粳稻每穴3-5株进行操作。秧苗插入的深度为2.6厘米。株距是可以调节的，分为12厘米、14厘米、17厘米、19厘米，这里选用的是12厘米，行距是固定的，为30厘米。检查确定符合农艺要求后就可以进入正常插秧作业了。插秧机作业时要走直线，第一趟插秧机边与田边要保持1.9米宽，插秧机作业到地头，也就是已经插好的秧苗距离田边1.9米宽时，要先将定位分离手柄扳到“离”的位置，然后及时转向，与前一趟秧苗平行后继续插秧作业，待最后一趟插完后，还需要将预留没有插秧的田块边缘插好。苗箱上的秧苗是有限的，当秧苗到达秧苗补给位置前就必须补给秧苗了。补加秧苗后两个秧片接头处要对齐、靠紧，不要有缝隙，同时也不能重叠在一起。整块田插好后，需要更换田块过田埂时也是有技巧的，插秧机到达田埂处时，一个人在侧前方拉动插秧机，另一个人在在插秧机右侧按下过埂起，使船板前方翘起来，插秧机通过田埂以后，把插秧机停放到合适的插秧位置，进行这一田块的插秧作业。
