1、如果想把我这个文档中大量的空行,全角的空格,还有很多小点等等,我们如何批量地删除这些东西,让我们的文档变得更加干净呢?单击【开始】选项卡,找到最后侧的【编辑】组。
2、在【编辑】组里单击【替换】按钮,这时就会弹出【查找和替换】对话框。比如我们要把这些空行统一删除掉,空行的这些弯曲的小箭头,我们称之为“段落标记”。
3、选中【替换】标签,将鼠标光标放在【查找内容】栏内,然后单击【特殊格式】,在弹出的各项内容中选择【段落标记】。
4、这样就可以将【段落标氇监煜紊记】这样的特殊符号输入到我们要替换的【查找内容】栏中了。但是我们是要将连续空两行或两行以上的情况替换为空一行,所以【查找内容】栏中得输入两个段落标记符号。
5、【替换为】栏中输入一个段落标记符号。单击【全部替换】。
6、然后会弹出一个对话框,告诉我们【全部完成。完成9处替换。】,这样就删除了9个空行。单击【确定】。
7、我们可以再次单击【全部替换】。为什么呢?因为我们刚才的操作只是让两个空行变为一个空行,如果有三个空行的情况,那么现在仍旧有存在两个空行的情况,所以我们可以多次操辑湃形傥作【全部替换】,就可以保证最终只剩一个空行的情况。看,我们再次点击之后,又替换了3处。
8、再次点击【全部替换】,你看,又替换一处。一直点击【全部替换】,直至没有一处替换后才算最终完成。