1、单击单元格，将数据输入表格中。将需要的数据输入表格。单击回车键或者使用换行键，移动到另外一个表格。
2、了解单元格如何格式化。默认状态下，使用的是一般格式。你可以将每一个单元格或者每一列单元格改成数字格式，改变成需要的字体，或者改变数字及文本的对齐方式。选择Home 项。找到数字组别，打开数字下边的对话框。点击你需要的公式，如果需要的话，还可以更改设置。你可以使用货币格式来显示带小数点的数字，或者用不同的方法表示负数。对文本来说，要选择字体、字号和对齐方式。
3、将数据排序。选中将要排序的数据。如果需要的话，你还可以选择单列索引或者多列索引和文字标题。选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。选择按照价值、单元格色彩、字体颜色或者单元格图标排序。选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列，或者说将数字从低到高还是从高到地排列）。
4、点击“文件”、“打印”，或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。点吁炷纪顼击“打印”按钮之后出现下拉窗口，再点击可以选择使用哪个打印机。在“设置”功能下，可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。测算下整个工作表的比例，使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项，然后在下拉窗口选择合适的选项。想打印一份工作表的话，点击工作表，然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。
5、点击“文件”、“打印”，或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。点吁炷纪顼击“打印”按钮之后出现下拉窗口，再点击可以选择使用哪个打印机。在“设置”功能下，可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。测算下整个工作表的比例，使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项，然后在下拉窗口选择合适的选项。想打印一份工作表的话，点击工作表，然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。
