1、及时有效的监控预警系统提供提醒窗,实时滚动显示,对关键业务进行实时监控、预警。提醒的内容包括:客户资质到期提醒,供应商资质到期提醒,保质期近效期提醒。并可以链接进入具体的提醒列表
2、智能化的查询分析系统提供智能化的查询分析报表,支持模糊查询。包括采购、销售、存货账表及明细表。销售排行榜、销售毛利表、成本异常报表、采购、销售趋势分析表。存货畅/滞销商品报分析表、超/缺储商品表。应收、应付实时查询等。帮助管理者全面掌握企业的经营状况。
3、业务流程清晰,实时掌握商品采购,库存,销售情况支持“个别计价法”(按批次),实时计算出库成本。采购、出入库、销售、退货、盘点等单据制作简便。支持直调业务。针对不同客户制定不同价格。提供全方位客户应收、应付款跟踪管理,支持挑单结算。支持仓库间调拨业务。
4、自动化管理提升效率根据企业所经营品种的特点,可自定义商品验收属性,包括:一般药品、进口药品、特殊药品、医疗器械、诊断试剂等。系统根据不同的验收属性,自动跟踪验收流程。为满足企业经营品种存在同种商品不同包装的情况,提供计量单位自动换算功能。支持通过设置“计量单位”与“换算单位”之间的换算率,进行自动计算,提高工作效率。
5、管理档案自动生成通过软件的应用,系统自动生成如下档案:建立购销单位、经营品种、用户、销售人员和职工健康档案建立企业基本信息档案,如商品档案、供应商档案、客户档案、企业销售人员和职工档喟火杰焚案等。建立企业各项经营活动和质量管理档案。提供GSP规范文件模板,对购进、入库验收、销售、出库复核、运输、人员及培训,设备维护,仓库温湿度记录、储存养护及售后服务跟踪信息进行存档。不合格品在进货验收时自动进入拒收处理流程提供进销存业务处理过程,且自动生成质量管理记录进行存档。
6、多级审批及灵活权限管理对于首营企业审批、首营品种审批和不合格器械报损等业务的管理,系统实现业务部门提交采购申请、质量管理部门审核、总经理审批的多级审批管理流程,在审批环节系统可通过参数控制审批流程的级次,并在多级审批中通过权限进行管理控制;系统按角色分配权限,通过角色权限控制实现了操作员权限控制的灵活化和智能化管理。
7、异地化网络办公管理支持异地化远程网络管理,为用户异地办公提供了便捷,可实现仓库、总(分)公司与服务器进行网络实时连接,实现远程业务管理。
8、支持远程监管系统提供了向药监管理平台的标准数据接口,可以根据需要向监管平台传送数据,满足药监部门实际远程监管,对各类信息进行实时查询的要求。
9、支持冷库温湿度记录与温湿度记录仪无缝接口,导出的温湿度数据不需要加工便可直接导入至系统中;系统提供了图表分析功能,可直观了解温湿度变化曲线;而且历史记录也可快速查询。