如何实现用域对Word表格的相对引用和自动计算

 时间:2024-10-14 08:56:41

在Word中的表格中,可以用域公式实现求和、求均值等简单的计算,但域公式有两个不足之处,一是书写麻烦,二是不能象Ex艘早祓胂cel一样实现相对引用。对于大量的表格计算,常规的做法是先写一个公式,然后复制到其他单元格,最后再逐个修改。这样做不仅繁琐,而且容易出错。如何才能在Word中实现域公式的相对引用,做到一个公式“通吃”表格计算呢?

方法有两种:

一种是利用top、bottom、left和right这四个关键词,比如{=sum(left)} 、{=average(top)}这样的域公式,书写完成后复制到每个单元格就能计算出正确的结果。然而这种方法只能实现整行或整列的相对引用,对类似B2:E2这样的特定区域是无能为力的。

一个方法也是今天重点介绍的,就是利用seq和quote这两个域的组合,实现自动引用表格的行号、列号,让域公式书写一劳永逸,让Word的表格计算也象Excel一样便捷。下面以两个实例来进行详细说明。

实例1:计算每行特定区域的和。下表是一个4行5列的表格,要求从第二行开始,计算B列到D列的和(表格的灰色底纹部分),计算结果放在E列。如果E列的单元格用{=sum(left)}这个公式,那么序号也会被计入在内,结果就会出错。常规的方法是在E2单元格写好域公式{=sum(B2:D2)},,然后把公式复制到E3和E4单元格,最后修改行号,把域公式的引用区域B2:D2修改为B3:D3或B4:D4。而使用quote和seq域的组合则可以简化上述繁复的方式,自动实现行号的累加。域公式的表达式如下:{ ={ quote “sum(B{ ={ seq Col_A }+1 }:D{ ={ seq Col_D}+1})” } }我们首先用 seq域 生成了Col_A和Col_D两组从1开始的序数(Col_A和Col_D可以随意命名),之所以要加1,是因为我们要从第二行开始计算。Quote域引用了一段求和公式的文本。把这个域复制到E列的每一行,它就会自动累计行号,计算正确的结果。域代码见下图

如何实现用域对Word表格的相对引用和自动计算

实例2:计算每列特定区域的均值下表是一个5行4列的表格,要求在第5行的每一列,求第二行到第四行的均值(表格的灰色底纹部分),计算结果放在第5行。我们同样使用quote和seq域来写一个通用的公式,只不过这次我们要实现列号的自动累加。因为列号是从A开始的字母,所以我们要为seq加个\*alphabetic开关,把数字转化为字母。其表达式如下:{ ={ quote “average({ seq Row_A \*alphabetic }2:{ seq Row_AA \*alphabetic }4)” } }

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