1、 目前，许多企业通常是两种结构同时使用，既通过表单式直观反应，又通过说明式进行分析论证和推理。
2、表单式分析也叫人员结构分析，主要反应一家企业或某个憧钏荭拜部门、某个团队在一个阶段（比如一个月或一个季度、一个年度）的人员构成及变动情况，它的作用是：能够让决策者一目了然地看到团队的构成及变迁情况，从而为某项决策提供人事依据。表单式分析主要包括的项目：1、部门及二级部门和三级部门名称与隶属关系2、编制人数、现有人数3、上一阶段人数和本阶段新入职、离职人数4、人员结构
3、人员结构包括：①性别及比例②学历结构及比例③年龄结构及比例④人员类别及比例（如管理类、技术类、勤务类、作业类等）⑤入职时段及比例⑥地区分布及比例有了这些基础数据，管理者通过数据及其变化幅度，就可以很直观地看到公司或某个部门、某个团队的人员结构及变化情况，以此作为决策依据，从而避免盲目决策给公司带来的各种隐性危机。
4、说明式分析主要以变数为根据，针对同一项目的溱碳叛鹤前期数据和本阶段数据的比率，逐项进行分析，在分析的基础上，作出正确的判断和客观的评估，为决策者提供依据。说明式分析的结果正确与否，是考核人事主管和人事助理工作绩效的主要依据之一。人事分析只是人事主管和人事助理工作的一个重要部分，仅仅只是做好了这项工作并不一定就能成为优秀的主管和助理——因为这只是主管和助理工作的一个方面，但是，做不好这项工作，是绝对不可能成为优秀的人事主管和人事助理的！
