1、时间安排无论是开会还是做其他事情，都一定要有时间观念，提前的时间通知，让参会人趋濞曛逖员可以提前有更多会议准备，提高开会的效果。
2、确定地址开会的场地一定要选择合适的位置，对于不同的主题内容，一定要有不同的会议场合，才能够显示这场会议的重要性。
3、整齐规划对于会议的要求，必须要保持统一的气势，比如进场的秩序、会议前的口号等等，只有这样才能够很好地开始会议的主题。
4、主持人开场对于一些非常重要的会议，建议还是需要主持人做一定的开场，通过主持人开场说出会议主题，提高大家对会议的重视程度。
5、汇报对象对于会议的汇报对象也要有一定的顺序，不能让整个会议显得这么随意，这样也不会产生更好的效果。
6、控制主题在开会的过程中，领导千万切记跑题，不断地控制主题，才能够保证会议的有效性。
