1、我们在使用邮件合并功能时，我们要准备两个内容，一个是word内容模板，一个是表格数据。
2、我们在word内容模板中，点击“工具”菜单——“信函和邮件”——“邮件合并”。
3、这时我们在文档的右侧“邮件合并”窗格中，我们选择文档类型为“信函”，然后点击“下一步：正在启动文档”。
4、因为我们就是在当前内容模板文档中操作的，所以这第二步，我们就选择“使用当前文档”，然后点击“选取收件人”。
5、这第三步，我们就要用到我们提前准备好的excel表格数据啦！我们选择“使用现有列表”，我们点击浏览找到表格数据，加载上以后，我们点击“撰写信函”。
6、进入撰写信函这一步，我们要注意一下，点击“其他项目”（不要问为什么），这时我们将对应域选择好点击插入。然后关闭，点击下一步“预览信函”。
7、这时我们点击“收件人”箭头就可以看到一个预览效果，我们继续下一步“完成合并”。
8、操作到这里，也就要完成啦！我们点击“编辑个人信函”（为了合并到新文档），在弹出的窗口中，我们选择“全部”，点击确定。
9、这时我们就会看到通过word的邮件合并功能，我们完成了通知书的制作。
