1、一、要做好会议前的准备,选好议题。提前通知这项工作主要由书记和委员来做,支部委员应该在会议前根据上级组织的指导和工作需要来确定好支部党员大会的议题,准备一下准备决议的草案,把党员大会的内容、时间、要求、议程以及开会的地点等事项,提前通知党员,对解决的问题心中有数,让党员提前做好准备,按照要求出席会议,充分发表自己的意见。
2、二、报告出席情况,宣布大会开会,进入会议的实质性阶段。首先由组织人在点清出席人员之后要向大会报告本支部应到党员总数,这里包括正式党员和预备党员,而实到的人员也包括正式党员和预备党员,以及缺席的党员数量。要向大会说明到会的有表决权的党员是否超过了支部所有有表决权的半数,半数以上,它的表决才能有效,改选党支部委员会的时候,要求人数超过4/5。所以说,向大会说明是不是超过了半数以上,如果超过可以开会,然后宣布开会。
3、三、发挥民主,认真讨论,会议要围绕中心议题,议题要由支委会提前拟定草案确定,围绕草案按照拟定议事程序来进行。在会议中,支部党员们要充分发扬民主传统,党员认真的发表自己的意见,开展讨论,要求个人把意见摆在桌面上,要充分发表不同的意见,要创造一个畅所欲言的良好的民主气氛,提供充分发表意见的机会。在支部党员大会上,支部委员认为确有必要可以畅所己见,各叙己见。在支部委会上的不同意见也在支部大会上做一个简单的介绍,供与会的党员进行讨论。这个环节是发扬民主的一个过程,也是集中集体智慧的一个过程。
4、四、党员表决通过。支部党员大会通过一项决议是一个非常严肃的一件事情,每一个表决、每一个有表决权的党员,都要以对党负责的态度对所要表决的问题,明确自己的意见,不要轻易放弃自己的表决权,按照规定的程序或者方式进行表决。支部党员大会通过的决议,需要有支部党员过半数以上有表决权的正式党员参加,并通过应到会的有表决权的正式党员,半数以上表决同意方能生效。对经过讨论表决没有统一认识怎么办呢?一般情况不要急于做出决议,必要的时候,可以让大家再充分讨论,进一步酝酿下次再讨论,会后报告上级党组织。如果在遭遇紧急情况下,必须做出决定的时候,应根据少数服从多数的原则,做出表决。支部大会通过的决议需要向上级党组织审批,上级党组织批准以后,要及时向党员公布决议的情况,对于持不同意见者,应该允许他们保留自己的意见,但必须执行党员大会做出的决议,如果认为他的意见正确或基本正确,可以提请下一次党员大会再一次讨论,或者把他的意见向上级党组织报告。表决通过这样一个环节是发扬党员民主的一个重要环节,这个环节的核心是少数服从原则。
5、五、自始至终要做好会议的记录。记录内容应该包括以下几个方面,会议的内容、时间、地点,党员出席的人数或者缺席的情况,大会的中心议题,党员发表意见的要点,讨论中的不同意见,最后做出的决议等等几个方面的内容。
6、六、会后内容。包括结束以后,会议的记录要归档,专人负责来保存。