EXCEL中除了数据,图表,图形外还用一类被称为控件的对象,它可以实现我们和数据以及图表的交互,今天就以表单控件-多选按钮的用法为例分享一下具体做法.
工具/原料
电脑
excel
打开数据表
1、打开文件,源数据如下:A列为序号,B列为专业,C列为人数
2、C8单元格为汇总项,公式为=SUM(C2:C7)
插入多选按钮
1、如果我们不想统计所有专业的总和,而是想要个别几个专业的人数汇总,在不改变目前数据结构的情况下,增加复选按钮是比较理想的做法.依次点击菜单\开发工具\插入\表单控件\多选按钮
2、在D2单元格插入多选按钮
3、右键选择多选按钮,在公式编辑栏输入公式=E2,回车当多选按钮选中时,E2为TRUE,否则为FALSE
4、同理,在D3:D7单元格中分别插入多选按钮,并与E3:E7单元格关联,如下图所示
5、修改C8单元格的公式为:=SUMPRODUCT(C2:C7*E2:E7)
6、当我们勾选多选框时,总计就会根据我们的选项进行汇总
7、最后,隐藏E列即可
