1、一、将参会名单变成单列观察参会名单，发现很规律，每个人名后四个空格。则可以利用替换功能，将每一个连续四个空格变成“换行”。即可实现单列。1、快捷键“Ctrl+F”,选择替换标签，点“更多”打开扩展选项。2、在替换为栏目中填入换行符。单击“替换为”栏—选特殊格式—段落标记。3、在查找内容栏中填入四个空格。然后单击“全部替换”。结果见下面第四、第五图。
2、二、将单列名单放到文本文件中去除格式这里的单列参会名单有可能字体不同、大小不同等异常格式，直接放到EXCEL中可能影响后续格式变化。应当清除掉格式。清除格式可以在WORD中利用“样式中“清除所有格式”完成，也可以将单列名单复制到TXT文本中。这里采用第二种办法。过程：复制word单列名单，打开系统自带TXT记事本程序，粘贴即可
3、三、TXT名单复制到EXCEL中将去除格式的名单复制到EXCEL中。
4、四、去除其中可能有的空白行如果原来的名单不够规则，则可能存在很多不规律空行。比如下面第一幅图所示。1、唤出定位条件面板：依次左键单击下面第二幅图中所示“第1步”“第2步”“第3步”2、选择“空值”。下面第三幅图。3、空行定位即完成。见下面第四幅图左手边红框显示4、唤出删除面板。按下面第四幅图所示左键单击“第1步”“第2步”位置。5、删除行。选择“删除行”（见下面第五幅图）。6、删除空行完成后效果。（见下面第六幅图）
5、五、将竖列名单变成一行排列为了便于排座位图，还需要将名单变成横排，方便剪切粘贴。1、选中并复制整行。（见下面第1、2图）2、选中第一行第三列单元格，右键单击，选择“选择性粘贴”。（见下面第3图）3、在粘贴面板中选择“转置”。（见下面第4图）效果图。（见下面第5图）
6、六、调整横排名单格式1、按照本人前文所载经验，调整第一个人名的格式。（结果见下面第一幅图所示）https://jingya荏鱿胫协n.baidu.com/article/b2c186c80ac8b2c46ef6ff80.html2、用格式刷将其他人名也刷成统一格式。选中第一个人名所在列，双击格式刷，拖动鼠标左键后面所有人名列均变成统一格式。（见下面第一幅图所示）效果图见下面第二幅图。
7、七、排座位图接下来就可以按照本人前文所载座位图制作方法排座位图了。
