当我们使用Excel录入一些比较长的数据，比如身份证号码和手机号码时，总是担心会漏输了几位数，那么我们该如何对已经录入的数赍铈于脏据进行自动校验，检测该数据是否有效呢？在新录入数据前，又该如何做到及时校验呢？
工具/原料
电脑
Excel
对已录入数据进行自动检测
1、首先打开Excel表格，可以看到里面有已经录入的身份证号码，如图1
2、在这一列旁边的空白单元格中输入公式：=len（）后点击“enter”，其中括号里面的数据是用鼠标单击某一身乍鋈继琪份证号的单元格后得到的，单击后的单元格边缘为蓝色表示已选定。比如身份证号在A列，单元格左边分别有行数，你点击第二行就会得到A2，如图2
3、这个时候就可以得到身份证号的位数为18位，与实际的身份证号位数相同，证明这个单元格的身份证号位数是正确的，如图3
4、选中该单元格，将鼠标移动到右下角出现加号的标志后，向下拖动单元格，此时就可以看到有些单元格的位数不等于18，就能检测出对应的错误身份证号了，如图4
5、也可以编辑成“有效或无效”的形式，在空白单元格中输入公式：=if（len（A2）=18,"有效","无效"），单击“enter”回车，注意里面的标点符号都是英文格式。如图5
6、与前面的操作步骤一样，向下拖动单元格，就能直接检测出数据是否有效了，如图6
新录入数据时自动提示是否错误
1、前面是对已经录入的数据进行检查，下面我们来看看如何设置在新录入数据时就能提示错误，这样的话如果有错误我们就能及时纠正啦
2、首先新建一个Excel空白表格，选中要录入身份证号码的那一列单元格，点击工具栏上的“数据”，如图7
3、找到“数据有效性”，点击“数据有效性”，如图8
4、在弹出的提示框中点击“设置”，在有效性条件中选择“文本长度”，如图9
5、在数据中选择“等于”，长度输入18，如图10
6、点击“输入信息”，勾选“选定单元格时显示输入信息”，在信息输入栏中输入“请正确输入18位身份证号”（这一步骤可以根据个人需要设置），如图11
7、点击“出错警告”，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，在“样式”中选择“停止”，在“标题”中输入“位数不对”，在“错误信息”输入栏中输入“身份证号位数为18位，请输入正确位数”点击确定。如图12
8、回到表格中，我们录入数据来试试看效果，可以看到单击单元格后就会有提示信息，如图13
9、输入一个错误位数的身份证号试试看，可以看到会弹出提示错误的提示框，如图14
