1、office可以直接把Excel文件导出成PDF格式,导出PDF之前,先检查一遍Excel文件中的数据内容和数据格式有没有问题,再进行导出。
2、确保Excel文件没有需要修改的地方之后,按照一般保存文件的步骤,点击左上角文件,将当前Excel文件另存为成PDF文件。
3、如果有多个Excel文件需要转换成PD掂迎豢畦F的话,上面的方法就不适用了。一个个地转换费时也费力,利用专门的PDF转换工具可以解决这个问题,以 HAI格式PDF转换器 为例讲讲具体的操作方法。
4、打开转换工具,在首页点击中间文件转PDF的按钮,可以看到支持Word、Excel、PPT等文件到PDF的转换。
5、在添加文件的页面,点击空白区域,选择电脑里要转换成PDF的Excel文件,全部选中一起添加到文件列表里,加载成功后可以一键批量转换。
6、为转换后的PDF文件设置一下输出目录,选择原文件目录则保存位置与Excel文件位置相同,也可以选择自定义目录,更改PDF的存放文件夹,设置好后点击开始转换即可。