EXCEL或WPS表格如何使用公式快捷计算考勤

 时间:2024-10-16 12:37:22

1、首先,我们来看下作为范例的这份考勤表;它具备最基础的三个要素:姓名,上班打卡时间,下班打卡时间;我增加了两个要素,分别是:上班备注,下班备注;这两个备注主要是用来标明员工的上下班情况的;

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2、假设上班时间是8:30,如下图:在任意空格,输入8:30,右键点击选择设置单元格格式,我们可以看到很多分类格式,选择数值,我们就知道8:30这个时间的数值为0.3542;

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3、于是,在D2单元格输入以下公式:=IF(VALUE(B2)>0.3542,"迟到",IF(VALUE(B2)=0,"无打卡记录","正常"))如下图,B2代表B(上班打卡时间)2(张三),即张三的上班打卡时间;公式的意思是:如果张三的上班打卡时间超过了8:30,就是迟到,如果打卡时间为0,就是没有打卡,如果以上两种情况都不是,那就是正常上班打卡了;

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4、假设下班时间是17:30,如下图:在任意空格,输入17:30,右键点击选择设置单元格格式,我们可以看到很多分类格式,选择数值,我们就知道17:30这个时间的数值为0.7292;

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5、于是,在E2单元格输入以下公式:=IF(VALUE(C2)<0.729,"早退争犸禀淫",IF(VALUE(C2)=0,"无打卡记录",媪青怍牙"正常"))如下图,C2代表C(下班打卡时间)2(张三),即张三的下班打卡时间;公式的意思是:如果张三的下班打卡时间早于8:30,就是早退,如果打卡时间为0,就是没有打卡,如果以上两种情况都不是,那就是正常下班打卡了;

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6、这样,我们就有两条公式了,分别是上班判断和下班判断;如果上班时间不是8:30,而是9:00,那也只需要根据第二步的做法,得出9:00的数值,把公式中的0.3542替换成新的数值就可以了;如果员工的打卡时间不在B2位置,而是在其他位置,也只需要把公式中的两个B2替换成新的坐标位置就可以了,是不是很简单~这个经验如果对那有所帮助,麻烦点击下方的投票图标,为我投一票吧,谢谢~

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