1、首先要明白函的用途，是指没有上下级关系的单位之间，相互商洽工作、询问和答复问题所使用的公文。
2、函的制作有一定的格式，具体格式各个地方有一定的差异，可咨询当地的政府有关部门。
3、如果是行政事业单位之间发函，建议按照当常挢傣捅地规定的发文程序，通过党政网站发文。也可以直接给对方送纸质文件过去。
4、如果是公司、企业之间，或者公司、企业与行政事业单位之间发函，可直接以红头纸质文件的形式，送到对方的办公室，由办公室转交办理。
5、如果送出的是纸质文件，建议请对方收文的人员签字确认签收。
6、收到函的一方，可根据情况，向发函一方以回复函的形式答复处理情况。
