1、首先,企业开展法务服务外包工作并非是随意而为,一定是有法务服务外包的实际需求才能开展法务服务外包工作,否则没有法务服务工作外包需求,不能妄谈法务服务外包工作,谈也没有意义。因此,企业就需要完成需求分析工作,才能真正开展法务服务外包工作。
2、其次,企业分析其法务服务外包需求时需要从以下几稍僚敉视个方面进行着手:第一是企业所处的外部环境。企业所处外部环境的变化是企业开展法务服务外包工作的外在驱动力;第二是企业自身的实际状况,企业的内部治理需求是企业寻求法务服务外包工作的内部驱动力,只有内外结合,都切实可行的情况下才应当开展法务服务外包工作。
3、再次,企业在寻求法务服务工作外包的时候不能盲目选择任意一个法律服务机构来开展法务服务外包工作,而需要对备选的法务服务机构进行多方面、多角度的考察,最终确定一个最佳的法务服务提供者,而对该法务服务提供者可以从以下几个方面予以考察:第一是,是否具备完备的法律知识;第二是,经验是否丰富;第三是,专业技术是否过硬;第四是,信誉是否良好等等,切勿盲目选择一个不合适的法务服务提供者。
4、同时,企业在开展法务服务外腻戴怯猡包工作的过程中需要根据自身的战略和法务业务的实际情况确定切实可行的法务服务外包模式或者服务方案。有的企业需要将部分法务服务工作外包,有的企业则需要瓴烊椹舟将全部法务服务工作外包。就目前的服务模式主要有预约服务、项目服务、协作服务和驻点服务四种模式,企业需要根据自身的战略需求予以确定法务服务工作外包模式。
5、另外,企业在需要正式启动法务服务外包工作时需要与选择的法务服务提供者签订正式的《法务服务外包合同》以此来确定双方之间的权利义务关系,同时也可以很好的防范双方之间的纠纷的发生,即便是发生纠纷了也有个解决纠纷的依据。
6、另另外,企业在与法务服务提供者签订《法务服务外包合同》时应包括以下几个方面的内容:外包服务项目、外包服务费用及核算方式、外包服务费用支付方式、服务期限、双方责任条款、承诺条款、保密条款、违约条款、争议解决方式条款等。
7、最后,企业在法务服务外包工作开展过程中以及结束后都需要及时、适时对法务服务外包工作进行评价和反馈。总结存在的问题及原因,制定相应的改进计划,并将反馈的结果纳入到企业管理的相应数据库,为未来再开展法务服务外包提供指导和数据支持。