1、建立表格:新建一个execl表格,重命名为“小账本”,打开表格。
2、建立起账本的基础框架:笔者在此简单的设立了“序号”、“日期”、“项目”、“收入”、“支出”、“收入合计”、“支出合计”、“余额”和“备注”9个栏目。
3、计算收入合计:将光标移动到收入合计栏下方第一个方框,双击进行编辑。计算所有的收入合计。具体为输入函数=SUM($D$3:D3)。如下图所示。
4、计算支出合计:将光标移动到支出合计栏下方第一个方框,双击后继续进行编辑。计算所有的支出合计。具体为:输入函数=SUM($E$3:E3)。如下图所示。
5、计算余额:方法1:将光标移动到余额栏下方,双击后进行编辑。计算所有的你的余额数量。具体为:输入函数=SUM($D$3:D3)-SUM($E$3:E3)。如下图所示。
6、计算余额:方法2:将光标移动到余额栏下方,双击后进行编辑。计算所有的你的余额数量。具体为:输入=F3-G3。如下图所示。
7、自动填充:选中“收入合计”、“支出合计”、“余额”3个栏目,进行下拉,对函数进行自动填烫腥治奁充。最后就是进行录入了,每发生一笔收入或支出,在对应的栏目输入项目名称、支出或收入金额即可。