1、拍摄前的准备。首先我们要了解一些有关会场的情况，场地大小，会议人员多少，会议时间的安排，这样我们就对眺螗熨膣本次会议需要带的设备器材有了预知。根据需要拍摄的时间我们开始把电池充电，带足备用，闪光灯测试……调好相机的初值， 后检查摄影包，确认所需的设备都齐全。然后是服装的准备，而一般企业会议我们穿摄影服。主办方如有准备参会的胸卡，应该发给我们，这样方便出入，也少去干扰。
2、拍摄空镜头。准时到达，在会议开始前二十分钟到达，如有签到，则在签到前到达。设备准备，拍摄空镜桌薜兀变头：会场，VIP厅，签到台，还有一些细节拍摄。
3、拍摄领导签到及进场。会议人员陆续到达，这时候要拍摄一些人员签到，领导嘉宾的入场，礼仪为领导佩戴胸花等
4、拍摄茶歇。一般会议中间会有一段时间的茶歇，这时候要拍些领导或嘉宾在随意交流，互相沟通的场面。这样能使整个会议照片生动许多。
5、拍摄合影。一次大型会议的组织很不容易，基本都会需要拍合影。合影对场地的要求比较高，会场空间一般比较小，光线也很杂乱，一般在斧辔鸳瘁室外拍摄。而有没有合影架也相当关键。有架子人员排列会更整齐，也不会出现人叠人的现象。合影还需要后期的修饰，需要拼接，调色，换闭眼等。
6、后期制作。后期主要是对前期的修补，有些需要调色，重新构图，图片拼接处理，修正缺陷（如闭眼）。花的时间会比较多。
