1、字体大小要有规律。做出美观的excel表格，可以让人对你的成果增加许多印象分儿，其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格，字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循，让人看着舒服即可。
2、颜色选择要合适。excel表格中需要使用一些颜色 进行标识，使用颜色不能选择刺眼的，而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的，而且颜色要柔和。
3、结果以图形表示出来。对于分析的一些数据，要将结果以图形形式展示出来，不要还是停留在的数据分析的表格阶段，那样不易让人看出，使用图形的信息传达力和美观度都要好一些。
4、数据分析过程中最好不合并单元格。数据分析时候，合并单元格会对自己运算数据、排序等极为不利，而且几乎很多都难以开展数据运算。所以还是要等到最后出结果时候，可以在进行合并。
5、字段设计要合理。第一行和第一列的字段设计一定要合理，不能太长太短（根据表格内容确定）、概括的要全面和恰当、汉字还是英文最好是统一等等，这其实也是做好表格一项重要注意事项。
6、文字太多的时候用表格。对于那些按照时间、节点、名称等分类说明的文字内容，最好直接利用excel表格表示，不仅直观而且让人很快地获取信息。
7、表格排版要美观。上班族一般使用A4纸张打印表格，对于那些表格范围太大、而又不得不分页表示时候，可以采取多页表示。如果一页可以容得下，可以通过表格设置，将其容纳在一页上。此外还要根据内容多少，碚枞凇悄选好是横向还是纵向排列表格，让人看得舒服一些即可。
