Excel如何用瀑布图做资金分析(收入/成本/利润)

 时间:2024-10-25 11:10:21

1、下图1是数据源,我们可以看到收入、利润及各项费用的金额。下图2中,我们建立辅助列,并在C3单元格输入数字"0",并在C4单元格输入"B2-B3"。

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2、C5单元格输入"=C3-B4",并向下填充函数公式,C9单元格我们也输入"0"。

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3、我们选中数据表(A1:C9单元格区域),插入带数据标记的折线图。

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4、我们鼠标左键单击选中表示"金额"的折线,并使用图表右上角的"+"符号,勾选"数据标签"、"涨/跌柱线"选项。

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5、我们鼠标左键单击选中数据标签,鼠标右键单击,在弹出的选项中选择"设置数据标签格式"。

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6、在设置数据标签格式页面,我们勾选"类别名称"、"值",并确认将标签位置设置为"靠上"。

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7、同时,我们将分隔符设置为"分行符",实现费用名称和金额在2行分别显示的效果。

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8、这时,我们进行第1次美化,先鼠标左键单击选中"垂直(值)轴主要网格线",按Delete键删除(下图1),并将图表的字体统一设置为"微软雅黑"(下图2)。

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9、我们依次选中两条折线,并将折线的形状填充颜色设置为无填充颜色,形状轮廓设置为"无轮廓"。即:图表中不显示折线。

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10、我们再次美化图表,删除下方的"图例"(下图1),编辑"图表标题",为涨/跌柱线"添加填充颜色"(收入和利润一种颜色,费用单独一种颜色),并将其涨/跌柱线的形状轮廓设置为"无轮廓"(下图2)。

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11、此外,我们还可以再次选中折线,缩小分类间距,即:增加柱形宽度(下图1)。我们那也可以选中水平(类别)轴,然后将标签位置设置为"无",即:删除水平(横)坐标轴标题(下图2)。

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12、最后完成的效果如下图,收入、利润、费用/成本在瀑布图上就可以快速、直观地了解。

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