1、选中需输入“方框内带对勾”的所有单元格。
2、单击开始选项卡中的字体下拉按钮，选中字体Windings 2。
3、在光标定在第一个空白单元格中，输入大写的R，直接显示为“带对勾的方框”，输入大写的S，直接显示为“带错叉的方框”。如图所示。怎么样，这种方法很快捷吧。
4、为了工作方便还可生成下接菜单。选中这一列数据单元格，单击“数据”选项卡中的“数据有效性”，在设置中，允许中选择“序列”，来源中输入大写的“R,S”中间的逗号，必须在英文输入法下输入。
5、我们看到下拉菜单生成了，我们可以轻松的进行选择了。
6、还可以设置自动颜色。选中这部分数据单元格，单击开始选项卡，，单击条件格式，选择新建规则命令。
7、在新建格式规则窗口中选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，满足条件中选择 “单元格值”，“等于”后面输入“R”。
8、再单击格式按钮，字体颜色选绿色。
9、设置规则后，效果如下图：
10、再次选中该数据区，单击开始选项卡，，单击条件格式，选择新建规则命令。在新建格式规则窗口中选中“只为包含以下内容的单元格设置飙空蒈开格式”，满足条件中选择 “单元格值”，“等于”后面输入“S”。再单击格式按钮，字体颜色选红色。
11、最后结果如下图所示：怎么样，Excel 很神奇吧！
