1、如何运用眼神交流。人和人之间碰面,首先是眼神的交流。与人对视时,目光要平视,切忌用家长式的、教训人的目光从上到下,打量对方。眼神要友好、亲切和宁和,忌讳盯视、瞟、瞥、斜视、眯眼,试图找出差错。足饶戽沸每次注视时间不要超过3秒,交流过程中用2/3的时间与对方进行目光交流是最合适的。少则说明你对对方的谈话内容不感兴趣,多则表示你对对方本人的兴趣胜过他说的话。目光注视部位有三角定律,商务活动中,视线范围集中在对方额头与鼻子这个三角区域。
2、注意倾听。倾听要专注,避免分心的举动或手势,如起身招呼他人或接打电话,或者中间打断说话者;要移情和接受,把自己置身于说话者位置,理解他想要表达的意思,时不时赞许点头,有茅塞顿开的面部表情,可有少许提问和复述,表示你想尽可能搞懂他说的话,但不要说得太多,适当的时候可以在纸上记录下来。
3、面对面交谈注意事项。发音要准确,语速要适中,口气要谦和,内容要简明,尽量少用方言,慎用外语。交谈时无论站、坐还是走,姿势要规范,精神要饱满,表情要自然,目光要温和,保持合适的距离,维持在4至12步,太近则太亲密,太远则只适合演讲场合。
4、说话要有艺术。选择积极的用词方式,如客户等套芴滞驾久了,说“非常感谢您的耐心等待”;产品卖完了,说“由于需求高,我们暂时没货了”;当你想知道客户的名栓疠瑕愤字和地址时,可以说“我们要为你那样做,这是业务需要的”;当你将修好的产品还给顾客并劝慰他不必担心再坏时,说“这次修后您尽管放心使用”。当你要赞美客户时,要及时,用简洁明了的语言,要尽量平和朴实,不能一听就言过其实。
5、电话交流有哪些技巧。 给对方打电话要避开早上7:30前、晚上10:00后以及三餐和午休时间,通话长短控制在3~5分钟内。去电时要先通报自己的姓名、身份,并询问对方是否方便接听电话。在电话交流时,也要注意表情和口气,总体要求是亲切、平和、热情;通话结束后,待对方挂机后再轻轻挂断。