1、预想家长会你要让家长知道些什么。比如，如果是新生开学不久的家长会，就要谈一谈学生在校学习生活的适应情况，或介绍学校的大体情况，班级的大体情况，任课老师，学习氛围，想达到的目标等等，提醒家长要怎么帮助自己的孩子，如果刚刚考过试，就要准备好成绩单，并且分析考试情况。
2、收集家长会需要的资料。比如，学生在校生活的照片，成绩单，学校基本情况资料，班级基本情况资料，科任老师基本资料。最好能把这些资料做成一个课件，把整个家长会的进程用课件的方式展现出来。
3、和任课老师沟通。学校要开家长会，一般都会提前一个星期布置下来，那班主任接到任务后，就要和任课老师做好沟通，比如什么时候让科任老师讲话，需要多长时间等。
4、布置学生做好准备工作。家长会虽然班主任是主角，但毕竟家长来一趟学校不容易，当然希望看到自己的小孩有所表现。班主任当然应该咫圄虍咻满足家长这一心理需求。比如让每位同学写一封信放在课桌上给父母看，让学生代表表示对家长的感谢，让几位学生唱一唱感恩的歌，这些都是很好的互动。
5、做好通知家长的工作。只有家长来了，家长会才有意义。所以，做了那么多准备，肯定希望收到效果，那通知家长的工作就要做好，可以发校讯通、打电话，把家长会的意义说清楚，要表达对家长的诚意，让家长知道来开会的意义，让家长觉得不来就是损失。
6、万事具备，家长会当让就可以顺利召开了。班主任还要组织学生布置好教室，提前迎接家长，分发好资料。家长会开始，班主任就可以从容不迫地走上讲台，开始会议的进程。主持的过程，声音洪亮，有条不紊，把准备好的环节进行完毕就可以了。
