1、进入中小学学籍管理系统后,点招生入学,学生分班。选择好未分班的年级,点EXCEL导入分班。
2、下载未分班学生模板,下载回的格式是CSV格式,填好学生班号(入学年份+三位数,如2009101表示是小学六年级1班,),填好后诺蝈胂叟保存为XLS的EXCEL格式。注意切记,不要改变文件名。保留“未分班学生”的文件名。否则你就要看下一步了。
3、此步是重点注意问题,很多人在学籍管理系统中用“EXCEL导入分班”功能出错的原因就是这步没处理好,如果你刚怪寄拮惋才是另存为并改了文件名,那么导入分班会提示模板出错,应再次打开文件,把表格名称改为未分班学生(如图示)再分班即可,再把文件导入OK。
4、总的来说,EXCEL导入分班功能的关键有二点,一是班号格式如2009102,二是保存为XLS格式是不能改变原文件名。否则会走很多弯路,毕竟全国的学籍管理系统已把功能做得百常简单了,我们不要太自作聪明就是了。