1、首先打开一篇文档（以“赞美.docx”为例），打开后，发现两段文字。
2、选择菜单栏中视图，在第二块中有一个标尺，在其前面打勾。标尺就出现在文档中。
3、在标尺中右边是右缩进，当我们把两段文字都选中时，将右缩进往左移动，两段文字同时缩进，当我们没有选中文字时，光标的位置在第一段，右缩进就只能缩进第一段的文字内容。
4、在标尺中左边，上边小三角滑块是首行缩进，首行缩进只是针对每一段的第一行进行缩进。若全选，两段文字第一行向右缩进，若光标只在第一段，第一段首行缩进。
5、在标尺中左边，下边的小三角滑块是悬挂缩进，悬挂缩进与首行缩进正相反，只针对除首行以外的其他行进行缩进。
6、在标尺中左边，下边的小四方形是左缩进，若全选，将左缩进向右移动，两段文字同时向左移动，若光标只停在第一段，左缩进移动，只是移动第一段。
