Word排版教程：[21]​ 利用大纲视图管理文档

1、要从其他视图方式切换到大纲视图方式，可以选择“视图”菜单下的“大纲”命令，或者直接单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。大纲视图方式如下图所示。

2、对于一篇新文档，通过大纲视图方式可以快速建立文档提纲。首先切换到大纲视图方式，然后依次输入每一个标题，并在每个标题后按下回车键。这时的标题全部应用Word 2003内置的“标题1”样式，并且级别相同。

3、如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别，可以拖动标题左侧的分组符号。Word 2003中调整标题级别的方法是：将鼠标指向标题左侧的显示符号上，当鼠标指针变成黑十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动鼠标。如果要将标题降低级别，向右拖动分级符号；如果要将标题提升至高级别，则向左拖动分组符号。在鼠标移动时，鼠标指针变为水平双向箭头形状，同时在移动过程中会出现垂直线，表明拖动过程中的级别变化，当标题调整至所需级别时，释放鼠标左键即可。

4、如果需要移动标题到其他位置时，只要向上或向下拖动分级符号至所需位置，这时该标题下的段落也将一起移动。对于已有的文档也可以采用此方法来重新调整和组织文档结构。