1、准备需要明细数倌栗受绽据，根据单位的薪资构成，编制明细表，一般包含：员工id、员工姓名、入职日期、部门、级别、基本工资、岗位工资、绩效固嗟喹账工资、学历工资、工龄工资、考勤工资扣款、社保、公积金等待字段。此处仅略举几种以示说明，图上使用随机数据。如图：
2、工作表命名为《明细表》，本文将演示如何使用该明细表，生成《汇总表》，按照部门、按照员工id/姓名进行肫硷酾巳汇总，包含行项目的汇总以及列项目的汇总。比如：按部门汇总，为行项目信息的汇总；比如：津贴合计、扣款合计、社保合计等，为列项目的汇总。
3、明细表的注意事项：1、表头为一行，如有多行，可以先整理成一行，如图；2、表头和数据记录行，不含合并单元格；
4、选中数据—在名称框中写入数据区域，如图A1：Z15，数据行数、列数较多时，效率高;也可以直接用鼠标款选，数据行数、列数较多时，效率比较低；
5、插入数据透视表—选择创建新的工作表；将新插入的含数据透视表的工作表命名为《汇总表》
6、以下操作在《汇总表》中进行：选择：部门、工号、姓名作为行标签；选择其他数值格式的列作为计算数值。
7、列项目信息汇总，根据列名称，依次添加计算字段，将基础工资、加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进行汇总；操作方法如图：注意以下操作时，光标需停留在数据透视表中。
8、添加计算字段的计算公式计算字段名称：基础工资公式：=基本工资+岗位工资+绩效工资
9、依次添加计算字段，将其他项：加班工资、津贴、扣款、个人缴费、筇瑰尬哇公司缴费等项目进行汇总；汇总方法同上一步骤，此处略过。例如：公鸶恐抻台司缴费 = sum( '社保公司缴纳-养老' , '社保公司缴纳-医疗' , '社保公司缴纳-失业' , '社保公司缴纳-生育' , '社保公司缴纳-工伤' , 公积金公司缴纳 )求和计算可以用加号（+），也可以用sum函数。
10、整理汇总表的显示字段：勾选8-9步的计算字段，其余明细字段，可根据情况勾选，此处只勾选汇总后的计算字段，其余数据的明细字段不勾选
11、以上是列项目信息的汇总；以下为行项目信息的汇总操作：光标停留在数据透视表内——设计——报表布局——以表格形式显示将显示按行汇总的结果。
12、此时的行汇总分为两个层级，一是按照部门汇总；一是按照工号汇总。此处我们保留岳蘖氽颐按照部门汇总，取消按照工号汇总；操作方法如掬研疔缎图：光标停留在工号汇总的列，点击鼠标右键，将《汇总》前面的勾选去掉；将数据按照部门折叠起来。
13、数据表略作整理、调整格式。
