1、先来了解一下格式刷和F4两者之间的区别
2、格式刷在"开始"菜单下的"剪切板"区域可以找到
3、使用格式刷的时候因为需要两个区域,这里我们将已经设置好格式的区域定义为“源区域”,需要设置格式的区域定义为“目标区域”
4、如果目标区域只有一个的话,在选定源区域之后单击格式刷按钮,然后鼠标变成扫把状后再选择目标区域即可
5、如果目标区域多个的话,在选定源区域之后双击格式刷按钮,然后鼠标变成扫把状后再分别选择各个目标区域,设置完成会后按键盘的ESC键退出格式刷
6、而F4在Excel2010的面板里是找不到的,它是一个软件内部设置好的功能,它可以重复你上一次的操作,F4适合在文档制作中期使用,而格式刷适合在文档制作后期使用,两者都可以设置格式。这里说一个F4可以做到而格式刷做不到的功能,就是插入行和列,在某个地区插入行和列之后,如果在其他地方还需要进行同样的操作就可以按F4,这是格式刷所做不到的。