1、申请书：包括货物的名称、外廓尺寸和质量，车辆的厂牌型号、整备质量、轴数、轴距和轮胎数，载货时车货总体的外廓尺寸、总质量、各车轴轴荷，拟运输的起讫点、通行路线和行驶时间。
2、授权委托书：明确委托事项、权限、双方联系方式，需盖单位公章
3、申请人（单位）信息：提供营业执照或法人代码证复印件；复印件应经本机构对照原件核实，需盖单位公章
4、车辆信息：包括运输车辆的行驶证、厂牌型号、自载质量、轴载质量、轴距、轮数、轮胎单位压力、载货时总的外廓尺寸等有关资料；
5、公安机关交通管理部门意见：影响交通的必须由公安机关交通管理部门出具意见
6、经办人的身份证件：主要指受托人
7、应急方案：车货总高度从地面算起超过4、5米，或者总宽度超过3、75米，或者总长度超过28米，或者总质量超过100000千克，必须提供处置运输过程中出现的险情、意外事故、突发事件的措施。未超过不需要提供。
8、承运人（单位）的道路运输经营许可证：单位或个人必须具有大件运输经营资质（复印件须盖核对章及单位公章）
9、运输方案：车货总高度从地面算起超过4、5米，或者总宽度超过3、75米，或者总长度超过28米，或者总质量超过100000千克，必须提供运输方案（货物运输的起讫点、拟经过的侨嚅检货路线和运输时间，对公路的保护措施、交通组织方案），未超过不需要提供。
10、现场办理流程：申请→受理→审查→告知结果及取证
