1、原始数据,如下图,需要按照年份与月份进行分类统计数量。
2、第一种方法:利用EXCEL函数如图,在E2单元格输入公式=SUMPRODUCT((YEAR猾诮沓靥($A$2:$A$915)=YEAR($D2))*(MONTH($A$2:$A$915)租涫疼迟=MONTH($D2))*($B$2:$B$915))SUMPRODUCT:数组函数。YEAR:返回年份;MONTH:返回月份。上述公式表示将相同年份与月份的数量进行求和。
3、其他月份的,可选中E2单元格,鼠标移至单元格右下角,变成十字时按住鼠标左键往下拖拉公式。因为直接拖拉会将E2单元格的格式也同样复制到下一个单元格,为了保持单元格原有的格式,所以我们拖拉完公式后点击右边复制格式的快捷键,选择“不带格式填充”选项。
4、也可以复制E2单元格,然后选中所有需要统计数据的单元格,选择粘贴公式即可。
5、第二种方法:利用EXCEL的数据透视表功能选中需要统计的所有原始数据,选择插入-数据透视表 功能选项。选择放置数据透视表的位置,我们选择新工作表,然后按“确定”按钮。
6、如图,将“日期”字段拖拉至“行”区域,将“数量”字段拖拉至“值”区域,结果如第2图。
7、结果还是每天的数量,未达到我们需要按照年倪茸诚枳份与月份统计的结果。那需要怎么样才能做到呢?很简单,任选中一个日期的单元格,按鼠标右妗哳崛搿键-选择“创建组”选项,出来红色箭头右侧的组合对话框,在步长那里选中“月”和“年”选项,点击“确定”按钮。结果如第2图。
8、出来的结果我们可以再调整一下,让数据看起来更明朗一点。将行区域的“年”字段拖拉至列区域里,得出结果如下图,数据看起来更整体、直观。