1、别着急追逐目标 先建立系统从小，身边的人就教导我们设立目标，追求目标：读书就想着取得好成绩，运动就奔着做专业运动员，固嗟喹账工作后就盼着升职。你拼尽全力，期待着自己能够达到目标。但是，很多目标其实超出我们的控制范围。想要达成目标，不仅要人和，还得有可遇不可求的天时地利。我们无法控制未来，无法控制他人的行动，经济状况和整个社会环境。现实当中有太多我们控制之外的变量。所以，比目标更重要的是建立工作系统。在系统之中，你关注的是所有自己掌握之内的部分。“系统”指的是“可重复的过程”。一天码500字就是可重复的过程。跑完一场马拉松是一个目标，每周跑四天，每天半小时则是可以重复的过程。减掉10斤是个目标，改变饮食习惯，每餐吃得更健康则是系统。与其庆祝成功，不如奖励努力。
2、利用好“利滚利效应”就拿知识为例。每天读几页书，你会慢慢地将自己学到的知识联系起来。“每天都要阅读500页。知识就是这样积累起来的，就像利息一样，越滚越多。”——巴菲特如果你每周都能发几篇文章，很快，你就有一系列文章供读者阅读，也让读者更容易发现你的存在，并享受你创造的内容，花更多时间浏览你的网站。如果你每周能将一个任务自动化，很快，你就有时间去做更重要的事，帮助你提高产出。随着你不断优化任务完成的过程，并且结合此前积累的知识，撞糟心的解决方案，你做事的速度也会越来越快。你的优势越多，你习得的下一个优势就会带来更多的回报。每天只要有1%的增长，一年下来，总增量会达到接近原来的38倍。
3、追踪自己的输出，而非输入想要提高效率，第三个黄金法则就是关注自己的输出，而不是输入。在第一个规则中，我提到，要想进步，不应盯着目标，而是建立系统，控制住自己能控制的部分。你可以把输出想作自己的“完成品”、“成果”，考虑成果和系统之间的关系。每天写作是一个系统，而文章或书记就是成果。记住，成果和目标不同，因为我们已经控制了系统中的变量。博客一个月涨粉500是个目标，但是你无法控制读者到底关不关注你，你只能控制自己的更新和文章。工作得到升职是个目标。但你不能控制老板，让TA给你升职。你能做的就是让自己变得出色，变得无法忽视：你的努力方向可以是接下来三个月交付10个项目。这么一来，变量就到你的控制范围内了。
4、80/20原则——打蛇打七寸 擒贼先擒王帕累托法则，就是大家熟知的80/20法则。这也是我日常做决定时参考的法则。帕累托法则指出，约仅有20%的变因操纵着80%的局面。也就是说：所有变量中，最重要的仅有20%，虽然剩余的80%占了多数，控制的范围却远低于“关键的少数”。 约瑟夫·朱兰首先提出该原则。决定大局的，往往在于一些小的细节。在工作的过程中，你可以是不是回顾一下，看看自己的时间，精力和金钱是否用对了地方，有没有给你带来最大的回报。有个小心得：每天80%的工作，可以用20%的时间完成。很多人的这个黄金时段是在早晨起床之后。一日之计在于晨，你需要利用好早上起床后的高效时间。
5、将早上的时间保留下来做“深度工作”如果你养成每天早上做深度工作的习惯，哪怕只是半个小时，你的努力也会日积月累带来复利。刚开始的时候，可能很难连续集中精力25分钟。但是，专注力可是你最宝贵的资源，是可以训练的一种能力。在今天这样一个注意力普遍分散的时代，专注力可是关键能力。所以，排除工作中的干扰，也十分重要。
6、排除干扰总有事情分心，还怎么高效工作？你可以在生活和工作中加入一些空的时间段，在此期间清楚干扰，然后回到专心工作的状态。干扰主要有三个大类：有形斡溆弹察干扰（你拥有的物件），无形干扰（技术）和“人形”干扰。你可以自己拿出纸笔，将干挠你工作的事物都列出来。有形干扰可以是桌上摆放的乱七八糟的物件，也可以是衣柜里太多闲置没穿的衣服，早上选择都要选半天。如果你花很多时间看电视，那电视就是你的干扰。无形干扰，可以是来自手机的通知，也可以是上网没完没了、漫无目的的搜索，还有可能是设计太复杂，光是操作花的时间就比实际工作还多的应用或程序。人形干扰，可以是“就占用你5分钟”的同事，也可以是你“光付出，得不到回报”的朋友。你可以事先跟身边的人商讨好，大家可以通过“非同步交流”，短信或者邮件，看到后回复就行。马斯克就说过，“我最喜欢邮件沟通。不管我去哪里，都喜欢不同步的交流方式，我写邮件可在行了。“任何干扰你深度工作状态，对你追求的生活没有贡献的人、事、物，都算做干扰。将日常生活中的干扰降到最低，这样你才能在有意义的事情上作出成果。当你工作异常专注，正全神贯注的时候，如果被一条广告信息打断，可能会很烦躁。排除干扰的第一步在于识别工作中的干扰。然后，你就可以开始排除这些干扰，想办法不让自己那么容易接触到干扰源。有效的时间管理，第一步就在于排除多余事物。想办法简化自己的生活。你的生活越简单，你就有越多空闲的时间，去处理真正重要的事情。而无法排除的事物，你可以想办法将其自动化。
7、将重复性任务自动化现在人手一台的智能手机，比1969年美国宇航局的所有计算机的计算力加起来都要强大。在过去的几十年中，技术确实有了长足的进步。不管你身处哪个行业，都难免要面对重复性任务。我们怎么将技术利用起来，让自己更高效呢？技术可以帮助我们将重复性任务自动化。首先，先将自己每周都需要做的任务全部列出来。然后想办法将这些任务自动化。你可以借助应用，或者建立自己的系统。省下了做繁杂琐碎任务的时间，你就可以关注工作中有创意、有成效的一面了。
8、跟着数据走首先，制定实验的终极目标——找到自己一天中效率最高的时段。第二，建立假设：我的黄金效率时段是早9点到11点。限兰蛏愤假设必须具备可以验证、可以证伪的属性。也就是说，根据实验得到的数据，你可以支持或否定这个假设。第三，设计实验：连续两周的实验期内，每天在表格中记录自己每小时的能量水平，从1到10 打分，以找到自己精力最充沛的时间段。然后，进行实验，收集数据。最后，分析数据，得出结论。你可以看看自己的表格。有了自己主观感受的数据，你就了证据支持，知道自己具体什么时间效率最高了。你可以在以下几个方面做做实验，看看这些因素对你工作效率的影响有多大：喝咖啡/不喝咖啡、睡几个小时感觉最好，每天什么时间段锻炼，每天工作几小时成效最好，等等。实验，实验，不断实验，找出最适合自己的工作方法。想要进步，就要不断努力尝试，还有一点运气。不断实验能增加超速成长的机会。
9、将不关键的任务派出去没有人是全能的。把精力放在自己擅长的事情上，其他任务都派出去，实则是有利于提高效率的。如果某个任务你执行起来不是专家，就不如找个懂行的人，他们做起来用的时间，还不用自己硬撑着做所耗的时间的零头。除非你想学会这个新技巧，否则找个熟手的人，做起来会比自己做快得多。比如，我不擅长设计，自己做要花好几个小时，也做不到让自己满意的地步。那我不如找个擅长设计的人，让他们帮我做。在我的工作中，我一般只负责自己擅长做的：写作和分析，其他任务全部分配给别人。分配任务如果想要保证效率，就得确保自己找到合适的人，他们的核心技能过关，可以完成工作。对于最终要达到的结果，需要对他们做清晰的说明，给出详细的步骤，以便他们能做出确切的效果。
10、学会面对奋斗过程中的挣扎在努力的过程中，有阳光灿烂，也有大雨倾盆。生活有起伏是很正常的。有时候你可能处处碰壁，只想回家躺下，盯着天花板，思考人生，反刍过去，自怨自艾，想着自己到底是哪里做错了。我们都有这种时候。
