1、首先，我们在录入之前，先看一下文字内容的规律性。比如下图中的文字信息
2、我们可以发现住址当中的规律性，在录入的时候分别用一，二，三，四等数字代替相应的内容，比如，我们可以用一代替河南省新郑市，用二代替龙湖镇，用三代替郭店镇，用四代替辛店镇。
3、然后我们按Ctrl+H键，调出替换对话框，查找内容里面输入一，替换内容输入河南省新郑市，然后点击全部替换。
4、系统会提示我们已经完成了几处替换，点击确定即可，然后进入下一个替换，查找内容处输入二，替换输入龙湖镇，点击全部替换，然后点击确定。
5、然后再查找第三个，在查找内容处输入三，替换输入郭店镇，点击全部替换。
6、查找第四个，在查找处输入四，替换输入辛店镇，点击全部替换。
7、最后一个点击确定后，关闭查找替换对话框，我们会发现，我们已经轻松的完成了很多文字内容的录入。
