EXCEl如何取某额分类的前N名,改用ACCESS超简单

 时间:2024-10-15 11:35:16

1、新建一个access数据库,不懂数据库没关系,把他当表格来用也可以。然后创建新表,数据可以直接从excel中复制黏贴,数据量大的话,也可以通过数据导入向导。

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2、创建查询,设计向导中一路关闭即可,最后选择SQL视图。

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3、在SQL视图中,输入这条语句select * from 表1 as t where 3>(select count(*) from 表1 where 日期=t.日期 and 业绩>t.业绩) order by t.日期, t.业绩 desc;注意:这语句不规范,会编程的不要喷,表用的中文名是为了简化步骤,这是给不会编程的小白准备的。where 3>取前几名这里就填几日期=t.日期这个是按什么分类order by t.日期, t.业绩 desc这部分是给查询结果排序,可以去掉,不影响选出来的结果。该语句重点是子查询,类似while循环。每次进行一个单条数据和所有数据的比较,统计有多少条数据比该条数据大。如果只有2条记录比该条数据大,那么该条符合条件被选出(这是第三大的数据),如果只有1条,这是第二大的。以此类推。

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4、最后点击!运行就可以了。处理好的数据是复制回excel表,还是用向导导出,或是进行排序筛选等等,就看需要了。

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