1、启动界面介绍。首先打开PPT软件，点击“开始”熟悉开始下的功能，并点击“新建幻灯片”的按钮。如图所示
2、更改板式主题。当我们新建了一个幻灯片后，我们就要选定我们所需要的板式了。点击“设计”之后就会出现许多的板式，我们只需点击需要的即可。并有多种颜色可以选择和更改。
3、母版的设计。当我们把板式选择好了之后，有必要将我们的母版设计好，这样在为以下的幻灯片提供了模板的同时，也会让人看起来赏心悦目。比如，我们的PPT是有某一主题的，那么则需要相应主题的背景插入，因此，当我们选定模板之后，可以再对应的模板中插入我们所需的图片，并调整大小。如图所示。
4、插入表格。偶尔我们的幻灯片是要给出一定的数据，这样就会用到表格功能。因此，我们只需点击“设计”→“表格”，选择我们所需要的长宽对应的表格即可。
5、切换幻灯片转换动画。为了提高幻灯片的美感，我们可以设置在切换幻灯片的时候，加入动画。点击“动画”，选择你需要的动画即可。
6、SmartArt的运用。当我们的幻灯片中需要插入列表、循环、流程图等的时候，我们就可以使用SmartArt这一功能。点击“插入”→“SmartArt”，然后选择自己所需的即可。
