1、应付账款科目是一项负债类科目，当企业发生购买材料、商品和接受劳务等经营活动时，应付而尚未支付的款项记录在科目的贷方，后期支付款项时，记录在科目的借方。
2、应付账款的科目余额一般为贷方余额，表示企业应该但尚未支付的款项。如果科目出现借方余额，那么款项的性质实际为预付款项，表示企业预先支付但尚未收到货物或劳务的款项。
3、如果企业单独设置了预付账款科目，那么当应付账款科目出现借方余额时，需将应付账款的借方余额转入预付账款。如果企业没有单独设置预付账款科目，那么可以使用应付账款科目同时核算与反映应付款项与预付款项。
4、企业购买材料、商品和接受劳务时，款项尚未支付，做以下会计分录：借：库存商品/销售费用/管理费用等 应交税费-增值税（如有）贷：应付账款
5、企业后期支付款项时，做以下会计分录：借：应付账款贷：银行存款
6、应付账款是一项往来款项的核算科目，因此，企业要及时跟踪与关注应付账款的余额，与往来单位定期进行款项核对，尤其要重视长期挂账的应付账款并及时进行处理。
