1、添加批注在Review的菜单下面，将Track Changes勾选上，这样不论在该文档上做的删除添加或者给出的建议意见都会被记录下来，这样发送文档的人收到就会知道你的意见
2、添加删除。做的删除操作就按删除键删除不用的字，会在删除的行中间做划线。增加行就直接打字增加。和原来的文字有区分，增加的内容有下划线。字体颜色一般也是红色。如下图例子
3、需要添加意见建议的内容，就先选中该内容，然后点击上面的New Comments，就会自动跳出添加comments的地方。就可以添加了。
4、当批注特别多的时候，而文档又特别长的时候，用滚轮拉动太慢而且容易遗漏。可以点击Previous和Next查看上一条和下一条的记录。也可以选中Review Pane选择将comments水平竖直都显示出来
5、接受人看到批注后可以选择接受accept或者拒绝Reject某条批注。接受后删除的地方就直接删除掉，添加的地方变成和原文字一样的格式。
6、对于给出的意见建议comments可以在批注的基础上回复并且发送给批复的人。批注的后面有个文档的图标，点击就可以在下面回复了。如下面图示
