1、首先对于一些比较大的幻灯片文件，这些文件可以用转换工具来进行转换。可以把文件的内容完整的转换到pdf中。
2、打开转换器，选择ppt转pdf这个选项，然后把要转换的文件通过添加按钮或者是直接拖入到转换器的列表区。文件在转换之前需要关闭，不能打开编辑查看。
3、然后可以直接点开始转换，如果是对指定页码范围进行转换，也可以设置文件页码后再进行转换。文件的状态会显示当前文件转换进度。
4、如果平时只是单一的进行ppt转pdf操作，可以直接用编辑工具打开ppt，点击左上角的主菜单，选择另存为，然后输出pdf格式就可以了。
5、另外处理一些小的文档格式转换可以用在线转换工具，其操作方法与转换工具相同。进入主页后直接选ppt转pdf，然后进入到下个操作页面中。
6、点选择文件来添加需要转换的ppt，添加后点开始转换，等文件处理完成，转换好后文件后面会有“下载”，点击转换好的ppt下载下来就可以了。
7、ppt转换成pdf文件后一些动态效果和一些动作在pdf文件中可能无法实现，所以转换成pdf后需要打开查看pdf文件是否符合要求。
