1、内置的Documents文件夹视为文件柜。然后通过在较大的Documents文件夹中创建单独的常规文件夹将其分为“抽屉”。例如，您可能想要创建：炼蓄晦擀电子表格和其他财务信息的Finances文件夹;工作相关文档的工作文件夹;和家庭文件夹，包含您的家庭照片，出生证明和其他重要的家庭文件。
2、在Windows计算机上创建文件夹如果您使用的是基于Windows的计算机，则在单击“开始”菜单时会看到“文档”列表。单击它，您将看到它已包含多个文件夹，包括下载，我的图片和其他。
3、根据您的个人需求自定义较大的Documents文件夹。单击“文件和文件夹任务”下的“创建新文件夹”。新文件夹将命名为“新建文件夹”。键入要替换它的文件夹的名称。如果要在新文件夹中创建子文件夹，请务必先打开新文件夹。
4、在Mac上，Finder是存放所有内容的主文件柜。要在Finder中创建新文件夹，请单击显示屏顶部看起来像齿轮的图标，或转到屏幕左上角的“文件”菜单。在任何一种情况下，选择“新建文件夹”并为其命名。
5、如果您已经创建了文档或存储的照片并希望对其进行整理，则可以轻松地将它们移动到新文件夹中。 通过左键单击鼠标并按住按钮突出显示要移动的文件。将文件拖到要将其移动到的文件夹中。也可以在“编辑”里选择“移动文件夹”。进行移动。
6、备份文件，如果您的文档，照片和其他文件足够重要，可以进行整理，它们非常重要， 备份文件意味着将它们存储在与计算机硬盘不同的位置。建议您储存到系统盘C以外的盘符如E、F。可以移动也可以复制黏贴。
