两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合

 时间:2024-10-12 10:20:40

现在企业贯标的体系越来越多,那么我们便会面临一个问题,那就是应对各种体系的监督审核变成了一件麻烦的事情。因为不同的体系有不同的要求,不同的要求则又会做不同的记录,这样体系越多做的记录越多。让体系人员不胜其烦,那么体系人员就会如果能够做一套体系能应对所有的体系审核呢?解决方法就是将所有的体系进行融合。

两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合

工具/原料

企业各种管理体系的体系标准

企业各种管理体系的体系文件

体系手册不能进行融合

1、各个管理体系需要分别编制,不能进行融合。很多评定人员及评定公司都有这项要求,而且各个体系的标准要求并不一样,因此建议企业对所有管理体系手册单独建立,两化融合管理体系也是一样单独编制。

两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合

程序文件进行融合

1、虽然每个体系的要求和标准并不一样,虽然总体不一样,但是在某些地方的内容却是一样的,比如都有对文件控制、记录控制、体系内审、管理评审等方面的要求,针对这些共同点,咱们可以将其融合。像这类文件编制后,几乎适用于所有的管理体系,只要我们所有体系文件都按照这些文件要求执行就可以了。

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2、当然,还有一些文件要求可能就不完全一样了,比如对于设备的管理,职业健康及安全管理体系关注设备的安全性,而质量则关注的是设备的稳定性及设备对产品质量的影响,两化融合则关注的是设备的自动化和信息化,是否具备条件做物联网等等,那么我们便可以将这些不同的要求都写在同一个文件里面,让一个文件满足多个体系的要求便可。

两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合

3、这时会出现一个问题,那就是体系监督审核的时候,并不是同一个审核老师将所有的体系审核完,审核老师也并不是懂所有的管理体系的要求。那么在审核老师在看文件的时候,可能会误以为其他体系的要求为本体系的要求,可能因不懂而导致错误审核而开具不符合项。针对这种情况,有一个比较好的处理手段,那就是在体系文件上标注适用于那些体系文件。

两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合

4、不同的管理体系还有自身的一些特殊化的要求,比如两化融合管理体系就有一些要求其他任何体系都不涉及,两化融合管理体系中有关于组织结构与业务流程、信安全、信息资源、运行与控制等方面的要求。针对这类情况,那么我们可以单独为其建立程序文件,并标注适用于某一个体系。

两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合

作业文件的融合

1、作业文件的融合方法和程序文件的融合方法基本类似,就是合并同类项,将不同体系的相同要求进行标准化规范,将不同的要求则单独建立文件。

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记录表单

1、在记录表单方面,其实融合起来不存在太大的问题,但要注意两个方面的问题,一是设计表单时尽量用一个表单满足多体系要求,二是表单的编号按同一个规则执行,符合文件控制程序的要求。

两化融合管理体系与其他管理体系怎么融合
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