如何选择打印机&打印纸来打印送货单销售清单

 时间:2024-10-21 12:16:45

1、多联打印纸的各种的尺寸。多联纸,第一联都是白色的,白色页是普通的打印纸,后面的联数是彩色的,彩色页是含碳粉的,类似复写纸,所以要打印一式多联纸,是必须要使用针式打印机(针式打印机打印一式多联纸的原理,可简单想象一下用笔用复写纸写单据的场景)。多联纸最明显的好处是,适用于一份单据多方存根,一式多份,避免了因单证员疏忽造成的单据丢失而带来的不必要的麻烦。联数指一式几联,联数的用途说明可根据自己的实际情况自定义,例如一式三联打印纸,可以定义为:①白联存根,②红联客户,③黄联回单。

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2、纸张尺寸一般根据什么情况选择?纸张尺寸一般依据单据内容多少而决定,单据的商品种类内容多则需要更大的尺寸大小,内容少则反之选择尺寸相对小一点的尺寸大小。三等分纸一般适合商品种类是6种以内的,二等分纸一般适合12行商品以内的(机打发票一般也是二等分大小,所以我们很多客户描述他们打印纸大小时,有些会说打印纸尺寸和发票一样),整张尺寸则适合商品种类非常多的情况,比如有个客户做食品批发的,销售对象是小超市,每次送货的商品种类都二三十种,他就选择了使用一式四联整张的打印纸。

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3、打印纸的其他选择考察因素。1.纸张品质纸张必须干净而精确地裁切,确保进纸顺畅。纸张平滑度是否好。多联纸的碳粉纸联是否易掉粉,虚线裁切是否平整易撕,方便轻松分页。2.纸张重量市场上打印纸常分为60克、70克、80克等级别。一般情况下购买70克的纸张比较结实而且厚度适当,不易起皱,打印的时候纸张之间摩擦小不易造成打印机卡纸等现象,减少打印机故障。多联纸的纸张强度是否足够,使用时需要不会轻易断裂或破裂,减少连续打印时的接纸次数。

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4、说完打印纸的选择,就要说说打印机如何选择了。市面上常见的打印机分为针式打印机、激光打印机和喷墨打印机。蛤靴狡珂针式打印机:针式打印机也称为点阵式打印机,是一种机械打印机。适用于打印工程图、电路图、票据、报表等。我们的客户多使用针式打印机,因为他们一般都选择使用一式多联纸。特点:结构简单、价格适中、形式多样、适用面广、耗材便宜。激光打印机:激光打印机可分为黑白激光打印机和彩色激光打印机。特点:打印成本低、速度快、精度高、低噪音。喷墨打印机:颜色范围超过传统CMYK颜色局限,适用于专业色彩图片图像输出。特点:购机成本低、体型小、打印颜色丰富缺点:打印速度较慢,需常保持打印机使用状态,定期进行维护和保养。划重点::打印送货单销售清单一般都是一式多联,必须要使用针式打印机哦,不能是激光哦

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5、最后,送货单或者销售清单,还会区分空白纸打印和套打打印。“空白纸打印”指直接将凭证或表格打印在空白纸上(如一式多联纸、A4纸)。格式更灵活,界面可按需随时调整。"套打"是指将规范的单据凭证格式预先印制好,打印时只需输出每个客户不同的数据项,可显著提高打印速度,提高工作效率,尤其是对针式打印机。其缺点是格式不能随意随时调整,一旦业务发生变化需调整格式,那么之前印制好的未用完的打印纸将可能浪费了。两种方式都可以连续打印。

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