1、打开数据,选择任意一个单元格,然后按Ctrl+A,则选中所有数据及横纵坐标标签。并单击插入面板的【数据透视表】,插入数据透视表。
2、在新的工作表中创建数据透视表。
3、可以看到数据透视表给出了基本样式,在做的时候按提示进行,不容易搞错位置。
4、要先将需要分列显示的最小单位拖入值窗口中,这时在列窗口中自动显示数值,将性别插入数值上方,这样性别这类大于数值中的各类。在行中加入年龄。这样总体框架就固定了。
5、将数据标签中的”求和项:、计数:“等取消,由于数据透视表不允许去掉这样的标签,所以你要这样来:将带有”计数项:“等字样标签的那行首个单元格选中,点击Ctrl+H,在查找内容中输入 求和项:,替换为 空格(必须点击一下空格键,如果不按,相当于替换为无内容,而你要替换为 空格),点击全部替换,确定。
6、点击数据透视表区域,右击,点击【数据透视表选项】-【布局与格式】,在”对于空单元格,显示:“后面填0,确定。数据透视表中的空格被0取代。
7、在【数据透视表选项】的【汇总与筛选】下将【显示行总计】前的勾去掉。这样可以保证布局美观,如果需要,可以不用去掉。
8、然后设置数据透视表的行高和列宽,使布局更美观,如果标签太长,可以设置单元格自动换行、居中等,为了区分男女区域,标签填充不同的颜色。至此设置完成。