1、下载最新版的办公软件，有些功能意想不到很多人到现在还在用2007版的办公软件，而现在2016版早已经流行开来，虽然表面上芬简砝鬃看，没有什么很大的变化，但是用最新版的办公软件还是很有必要的。笔者之前也一直故步自封，用2007版的PPT，但是在调整对齐的时候简直要被逼疯，直到我发现在2014版的PPT就已经拥有了智能对齐线的时候，我才意识到自己多么的脱节，于是我马上下载安装了最新版的办公软件；
2、办公软件之间，其实是通用的笔者在第一次去面试的时候，做了一份很丐蘑哿要花的简历，去面试的时候被问到，简历是不是用PPT做出来，我说就是word做出来的。其实办公软件之间，是相通的，从上面的菜单栏也可以看出，所以掌握了一种办公软件的一种功能，其实就是掌握了所有办公软件的那种功能。于是在使用办公软件的时候，我们往往可以穿插着使用，比如用PPT处理文字和图片比较简单，于是我们在word中需要用到这部分的时候，可以先用PPT做好，再复制过去；
3、自己摸索，其实很多都能自学成才打开一个办公软件，虽然是一个十足的新手，但是也不至于一点都不会，依靠着基本知识，我们可以进行简单的操作，然后不断的进行摸索，在这个摸索的过程中，其实我们能够学习到的，比我们在课程上学习到的要更多，我们也更能熟练运用学习到的技能；
4、有功能不会用，怎么办？笔者在毕业之后意识到办公软件的重要性，于是上网找教程，自学了一段时间，但是后来发现并没有什么用，因为该不会的，我还是不会。那么这种情况下，该怎么办呢？万能的搜索引擎能帮到你。所谓在工作中学习，就是指你在工作中需要用到某个你不会的功能的时候，你可以立即搜索，一定有答案能够帮到你，于是你就学习到了这项技能，或者你还可以记录下来，这样你就不容易忘记了；
5、搜索引擎帮不了你的，你经验丰富的朋友可以帮到你有一次笔者遇见一个问题，怎么都得不到解决，搜索引擎上也没有相关的问题答案，而一问一个朋友，迅速就得到了解决，这就是朋友的力量。因为我们身边发生的问题，周围的人更可能经历过，所以他们会更知道如何解决；
6、所以，专门去上课程，或许并不必要很多人为了学好办公软件，还特意去上课程，在笔者看来，也并不是也别必要，在工作中一遍学习，又有乐趣又有效率，何乐而不为呢？
