1、合同约定正常情况下，请外单位员工帮助本单位完成相应业务前，是要签定合同的，合同中会有相关约定条款，比如多长时间完成，给予多少钱的奖励等，合同会是财务入帐的依据。
2、相关部门核实有了合同，并不能证实这份奖励就必须要发放，还得相关部门认可，外单位人员对于合同中要求的业务已按时、按质、按量完成，所以在申请支付奖励时，需要相关部门人员签字认可。
3、审核发票外单位人员的奖励，不能进入本公司的人工成本，所以需要对方提供相关发票，发票送达财务后，会计人员要对发票的真实性，合法性进行审核，只能对合法合规的发票进行付款。
4、及时入管理成本财务人员在取得了发票后，与合同及相关付款说明一起作为付款依据，如果业务内容与管理层相关的，那么就进管理费用，分录如下：
5、及时入销售成本如果外单位人员所得的奖劢是与经营业务相关的，也就是说是与本公司的销售业务相关的，那就要及时进入销售成本，分录如下
6、及时入制造费用如果外单位人员所得的奖励是与公司生产车间直接相关的，那就要根据对方提供的相应发票，及时进入制造费用，分录如下
