1、制作表格（或使用自己的计划表格），新建一列“到期提醒”
2、在C2单元格输入公式“=B2-TODAY()”
3、拖动填充柄或双击填充柄，到每行。
4、按Ctrl+1，选择单元格格式为“常规”
5、选择需要提示的单元格
6、选择“条件格式”》数据条，选择自己喜欢的颜色，就可以显示出来提醒的颜色了。
7、如果你遇到了下图的情况，其中有个任务还有剩余时间太长了，按比例缩放数据条后，3天左右的就几乎看不到颜色了。如果您不希望这样显示，可以进一步处理：
8、选中单元格，点击“条件格式”》管理规则
9、点击编辑规则
10、把类型改为“数字”，最小值和最大值全部都改为“数字”
11、然后根据自己的情况，设置数字大小，如果到期前后3天就提醒，就输入最小值-3和最大值3
12、点击确定，就可以看到簦蹿另迹超过截止日期前后3天时就可以填充满，小于3天的可以等比例填充颜色。很直观的看到哪些工作临近截止日期了。
