如何快速检查并更正word文档中的错别字

 时间:2024-10-20 13:11:46

1、打开一个已经录入了文字的word电子文档,在检查文档中是否有错别字之前,你可以对文字和段落格式进行一下必要的排版。

如何快速检查并更正word文档中的错别字

2、要检查文档中的错别字,单击"审阅"菜单选项卡,再单击工具栏中的“拼写和语法”按钮。

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3、在弹出的“拼写和语法”对话框中,在“易错词”列表中用红色显示有错别字的文字,在“建议”列表中列举出了正确的文字,如果要更正错别字,单击“更改”按钮即可。

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4、单击“更改”按钮后,文档中的错别字会自动用正确的词语来替代。利用这种方法就能快速的检查和更正文档中的错别字。

如何快速检查并更正word文档中的错别字

5、当然我们还可以采用下面这种方法来更正文档中的错别字。在文档划出有红色波浪线的错别字,并在这些字上点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中第一条就是程序给你推荐的正确的词语。

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6、这里你只需要用鼠标单击第一条出现的词语,则当前错别字就会被更正为正确的词语。

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