工作中我们经常会遇到需要把Excle里的数据按照需要的分类进行汇总,或者求和,或者计数,或者求平均数,如果没有掌握正确的方刮茕栓双法,处理起来会非常麻烦,今天我来介绍2种分类汇总的方法,希望对大家的工作有所帮助。通过一个例子来进行讲解,按照Excel表格中”领料作业区“作为类别,分类汇总总金额。
工具/原料
电脑一台
Excel软件
一、通过数据透视表完成数据的分类汇总。
1、选择需要处理表格的区域范围。
2、点击"插入"---"数据透视表"---"数据透视表"
3、生成如下图形,点击”确定“。
4、将右上角的”领料作业区“拖到右下方”行标签“下面的方框里,将”金额“拖到右下方”数值“标签下的方框里。
5、左上角出来的汇总表就是我们需要的数据。
二、通过分类汇总完成数据的分类汇总
1、选中标题行,点击Excel工具栏”数据“---”筛选“。
2、点击”领料作业区“的倒三角,按照”升序“或者”降序“排序。
3、选中图表标题及数据区域,Excle工具栏里点击”数据“---”分类汇总“,在分类汇总框里分类字段选择”领料作业区“、汇总方式”求和“、选定汇总项”金额“,其他可以默认。
4、确认之后,生成汇总表!
5、生成的汇总表有三种显示模式。(可以点击左上方的1、2、3来切换)1、总计2、分类汇总(无明细)3、分类汇总(含明细和总计)