1、首先打开我们电脑上面的PPT 2016演示文稿软件，选择新建一个空白的演示文稿，然后在板式设置中选择空白板式。
2、切换到插入菜单栏中，在插入一栏的形状命令找到矩形形状，然后在幻灯片页上面绘制出一个大小合适的矩形出来。
3、鼠标右键绘制的矩形，选择设置形状格式命令，在设置形状格式窗口中设置填充颜色等信息，然后为当前这个矩形添加一个右下斜偏移的阴影效果。
4、选中这个设置好的矩形，按住键盘上的shift+Ctrl键水平复制两个出来，然后在框选中这总共三个矩形，再次垂直复制一份出来，得到了六个矩形并摆好这些矩形的位置。
5、插入一个文本框，在文本框中输入文字，将文本框移到第一个矩形的下方位置，设置文本框内容的字体属性，将字体颜色设置为白色，然后复制这个文本框，并将复制的文本框移动到对应的矩形下方位置，然后依次更改文本框的文字内容。
6、选择插入菜单中的图片，插入六张图片进来，依次选中这六张图片，调整其大小，然后将其依次对应的移动到相应的矩形上面。
7、在选择插入菜单中的形状，在形状中找到箭头，并在箭头中找到手杖型箭头，然后在幻灯片页上绘制一个手杖型的箭头，调整箭头的大小与属性设置并旋转，然后右键将其移至底层。这样一个多步骤的流程图示案例就完成了。
