1、第一步：在Word文档中编辑好你的文档内容。
2、第二步：光标定位在第1页，接着点击菜单“插入”（-“页眉和页脚”选项卡）-“页脚”，选择“空白”，出现[键入文字]。如下图片所示。
3、第三步：在[键入文字]中输入“第页 共页”。（“页”与“共”之间空两个半角空格）。
4、第四步：光标定位在“第页”两字中间，在菜单“插入”中找到（“文本”选项卡）-“文档部件”。在点击后弹出的菜单中点击“域”。
5、第五步：在弹出的对话框中，在“域名”这里找到“Page”命令，然后点击“确定”，就会发现“第”和“页”之间出现当前页码了。
6、第六步：将光标放在“共”和“页”字之间，在菜单“插入”中找到（“文本”选项卡）-“文档部件”。在点击后弹出的菜单中点击“域”。在“域名”中找到NumPages（文档的页数）或SectionPages（插入本节的总页数）命令，然后点击“确定”，就会发现“共”和“页”之间出现文档或本节的总页数了。接着按一下快捷键Ctrl+E将其设为居中。
7、第七步：以上设置页码格式成功了。但是若以后每次需要用到时都要如此操作，难免繁琐，浪费时间，不如一劳永逸，因此，我们接着把它加入自动图文集中，以后就可以和Word2003一样方便使用了。我们先选中刚才设置的页码格式。然后继续在菜单“插入”中找到（“文本”选项卡）-“文档部件”。在点击后弹出的菜单中点击“将所选内容保存到文档部件库（S)...”
8、第八步：在点击“将所选内容保存到文档部件库（S)...”的对话框中进行如图设置。两张截图上的设置可以同时都做，也可以根据自己使用习惯更改设置。这样就设置好了。
9、第九步：检验设置成果，熟悉操作过程。将之前设置的页码删除，然后操作如图所示，效率立竿见影。
