1、概述工作情况，主要是对工作的主客观条件、利弊条件以及工作的环境和基础等进行简要描述。
2、汇报重要工作和细节工作，做到重要工作要重点详细汇报，细节工作要归类举例汇报。
3、阐明工作成绩和不足。这是汇报的中心，汇报的目的就是要肯定成绩，找出不足，比如：有哪些成绩，成绩取得的大小，表现在哪些方面，是怎样取得的；不足有哪些，怎样产生的，都要讲清楚。
4、总结经验和教训。要对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，找出目标差距和工作不足，为下一步工作计划明确改进目标。
5、明确下一步工作计划。根据现阶段的工作总结继往开来，为今后的工作明确具体的任务和要求，明确努力方向，提出改进措施等。
