1、【书写格式要求】信息报送格式的统一是很有必要的，尤其对于大批量的信息审阅，可以节省修改格式的时间，而且美观，方便阅览。比如，标题都要求仿宋三号，正文要求仿宋四号，落款要标注信息发送单位，信息发送人姓名，日期等等。
2、【字数篇幅要求】字数要求主要是为了洫曛晗丕让写信息的人能更详细的阐述一件事情。最少也应该在500字以上。字数太少说明高度概括，需要扩写。可以根据上级主管部门的要求报送篇幅，比如上级要求一个瘅莹遒淄月最少报送2篇，你就可以要求下级的各个部门每个月至少报送一篇，这样你审阅后可以选出好的信息再报送上级部门。
3、【内容要求】这个要根据上级部门的报送要求。比如要求这个月搞服务月，那就要求下级各个部门报送本月关于热情服务，收到良好效应的信息。如果没有特殊的报送要求，那就可以写本部门这个月举办了什么活动，或者业绩上的突破等等。
4、【配图要求】俗话说无图无真相啊。报送信息肯定是要连同照片一起上报的。相片当然是高像素的，清晰的。如果是主题讲座之类的信息，应该有整个讲座连同听课的人照一张全景图片，讲座的标题也要一同照下。然后可以再照一张讲座人的半身特写图片，连同文字信息一起发送。
5、【报送格式】一般都是要求文本和照片放在一个文件夹里，文件，照片，文件夹的命名应该是一样的。多张图片的时候，应该是文件名加上照片的编号。然后用压缩文件的格式发送至上级单位。
6、【培训】部门人员流动性较大的话，要定期进行书写信息的培训，一些相关信息书写的要求，最好做成固定格式发送至各个部门，让其按要求报送。
7、【意见建议】对于报送上来的信息要认真审阅，有问题和需要修改的地方要及时和报送信息的部门沟通。当然要多鼓励一些写信息能力比较弱的部门，增强他们的信息报送动力。
